Cómo aplicar la tecnología para optimizar el servicio al cliente

Actualmente, la tecnología ha cambiado de manera importante las expectativas de los consumidores, en el que estos cada vez se vuelven más exigentes a la hora de pedir informes, solicitar apoyo o aclaraciones, y aquellos negocios que cuenten con los mejores tiempos y variedad de canales en la atención al cliente serán los más afortunados a la hora de cerrar ventas. En ese sentido, las interacciones en el entorno virtual ganan cada vez más importancia en los clientes.

Existen muchas soluciones prácticas que puedes implementar en el servicio de atención al cliente de tu negocio con excelentes resultados.

Soporte en línea:

Se considera uno de los servicios claves que permitirán ofrecer a los usuarios una atención en tiempo real desde tu propia web.

Email Marketing: 

El uso de esta herramienta es ideal para dar una atención básica al cliente con respuestas programadas a acciones habituales, como la automatización de bienvenida, productos o cualquier otra que aplique dependiendo el giro de negocio. 

Foros y comunidades:

Son una de las formas ideales de aprovechar la tecnología para abrir espacios para la conversación, las dudas o sugerencias entre tus clientes actuales y potenciales, y principalmente para conocer el grado de satisfacción de los clientes con la marca. Asimismo, estos tipos de foros y comunidades son también muy interesantes de cara a la fidelización del cliente.

La influencia de las redes sociales en la atención al cliente

En la actualidad, el servicio de atención al cliente se ha venido implementando en diversas plataformas digitales, puesto que en la actualidadad el usuario busca una solución a sus problemas por medio de las principales redes, ya que es el medio que más se usa para conectarse con diversos servicios y productos en el mercado. En este caso, las redes sociales se implementó con un nuevo oficio el cual es el del community manager. Este se encarga de manejar la comunidad de usuarios que frecuentan las diversas redes de la marca, dentro de los principales se encuentran Facebook e Instagram. 

Estas aplicaciones, son las más utilizadas en la recepción de quejas y dudas por medio del usuario, por esta razón, la empresa cuenta con una suma considerable de seguidores en estas plataformas. Así mismo, el nivel de satisfacción que tiene el cliente con respecto a su queja brindará que un mayor número de usuarios potenciales adquieran el servicio.

Para garantizar el éxito de la empresa en este ámbito, es necesario brindar un eficaz serivicio al cliente en la cual el tiempo de espera por una respuesta  sea inmediata y concreta.

Funciones del área de atención al cliente

El área tiene la función principal de brindar soluciones prácticas y eficaces a las diversas quejas que presentan los clientes sobre el servicio. Así mismo, es necesario enfatizar en que el usuario busca tener un servicio cómodo y accesible al momento de utilizar el servicio, sin presentar averías en el transcurso. En caso que este presente un inconveniente, el cliente puede comunicarse con la empresa a través de la aplicación online para que le puedan brindar una solución inmediata al momento de recepcionar dicho inconveniente. 

Servicio Post venta

El servicio post venta se refiere a la atención ofrecida después de la compra del cliente. Cabe recordar que ser buenos en ventas y entrega ya no lo es todo; el usuario debe sentirse satisfecho de su compra y tener soluciones eficientes en caso exista algún tipo de problema con el servicio.

Por otro lado, el servicio post venta es una increíble fuente ingresos, pues este nos ayuda a fidelizar a los clientes y la posibilidad de conseguir nuevos.

Algunas razones por las que se debería dar importancia a este servicio son:

  • Una de las mejores maneras de crear lealtad a la marca.
  • El comentario BOCA A BOCA de un cliente satisfecho es la mejor manera de crear publicidad.
  • Facilidad de aceptación al momento de lanzar un producto o servicio nuevo,
  • Posibilidad de seguir vendiéndoles a través de ofertas y promociones que puedan interesarles.

Consejos para mejorar la atención al cliente

Hoy en día los clientes ya no sólo buscan calidad y buenos precios, sino también un servicio rápido y un trato personalizado. Un cliente insatisfecho por el servicio o la atención, es muy probable que hable mal y cuente de su mala experiencia a otros consumidores afectando la reputación de nuestros negocios. Es este punto en el cual se debe hacer hincapié para brindar un mejor servicio.

¿Cómo podemos conseguirlo?

Para ello debemos capacitar a todo el personal, todos deben tener una buena actitud y estar motivados en dar una buena atención mostrando siempre un trato amable y cordial con todos y cada uno de los clientes. Asimismo, se debe mantener al cliente informado sobre el seguimiento de sus inconvenientes en sus quejas, reclamos u otras situaciones para no decepcionar a los clientes.

La importancia de la conexión del ejecutivo de atención con el cliente

Es importante la conexión del ejecutivo de atención con el cliente, porque de esta manera el/ella comprende las necesidades del usuario y hace que su experiencia al momento de hacer un reclamo sea sencilla y rápida. Ademas que ambas partes del proceso de atención se sientan cómodos con la situación, ello es de beneficio pues el usuario se sentirá satisfecho y no migrara a otras empresas por el mismo servicio.

5 Claves para mejorar la atención a sus clientes

Muchas personas creen que la atención al cliente es un departamento o área de una empresa situada en un lugar predeterminado. Sin embargo, este concepto va mucho más lejos. No solo es un espacio físico en donde pueden ayudarte a resolver un problema o consulta. También, es una experiencia, es una forma de ofrecer calidad y amabilidad a través de un buen trato a con usuarios.

Por lo que en este blog, te contaremos 5 claves para tener a clientes más felices.

  1. El cliente siempre tiene la razón. Puede parecer reiterativo, pero es fundamental pensar que tu cliente siempre es primero.
  2. Escuchar para ayudar. Para poder ayudar y resolver problemas siempre debes escuchar lo que requiere un cliente.
  3. Actuar frente al problema. No debes quedarte en solo dar una solución, sino, en la medida de lo posible, si alguien llega con algún problema a ti, realizar la solución.
  4. Trabajar en equipo. Todos las personas deben fijar un mismo objetivo y brindar la misma atención de calidad.
  5. Cumplir las promesas. Si no, esto afectara la reputación de la organización y dejará clientes insatisfechos.

Aplicando estos conceptos a todo el equipo de la empresa resulta beneficioso porque enfoca un servicio orientado a tener satisfecho a los clientes.

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